Personal Assistant CEO

Als Personal Assistant van de CEO ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van ons kantoor. Je werkt 1-op-1 met de CEO en ondersteunt hem zowel administratief, organisatorisch als commercieel. Je houdt overzicht, neemt uit handen, denkt mee en zorgt dat alles efficiënt verloopt.

Dit is een job voor iemand die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en impact.

Wat ga je doen?

• Beheren van inkomende mails, telefoons en vragen.

• Agendabeheer en opvolgen van afspraken en deadlines.

• Voorbereiden en structureren van documenten, rapporten en dossiers.

• Organiseren en coördineren van meetings en interne afspraken.

• Administratieve opvolging van vastgoedtransacties.

• Contact met klanten, notarissen en externe partners.

• Bezichtigingen met kandidaat-kopers.

• Ondertekenen van verkoopovereenkomsten en administratieve afhandeling.

• Proactief meedenken met de CEO in lopende dossiers.

Wanneer werk je?

We zoeken iemand die beschikbaar is voor een deeltijdse functie van 30 uur per week.

Binnen deze functie werk je twee avonden per week. Omdat de vastgoedsector een zekere flexibiliteit vraagt, verwachten we dat je je werkuren waar nodig kan afstemmen op afspraken, bezichtigingen en lopende dossiers. Naast een vast basisloon voorzien we bovendien een aantrekkelijke commissie per gerealiseerde verkoop, zodat jouw inzet en resultaten rechtstreeks worden beloond.  

Wie zoeken we?

• Je bent proactief, gestructureerd en organisatorisch sterk.
• Je bent communicatief vlot en professioneel in klantencontact.
• Je houdt van variatie en weet snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Je werkt graag nauw samen met één persoon en voelt je comfortabel in een vertrouwensfunctie.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en werkt resultaatgericht.
• Bij voorkeur zoeken we iemand in de vastgoedsector of een relevant bachelordiploma. 

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met impact, dicht bij het beslissingscentrum van de organisatie.

• De kans om mee te groeien in een ambitieus vastgoedkantoor met een sterke reputatie.

• Een moderne werkplek in onze nieuwe vestiging in Hasselt.

• Een warme, professionele omgeving waar teamwork centraal staat.

• Een marktconform salarispakket met bijkomende voordelen zoals tankkaart, GSM & laptop. Naast het basisloon is er ook een interessant commissiesysteem per gerealiseerd verkoop. 

Interesse?

Stuur je cv en motivatiebrief naar aylin.sozer@swevers.be of neem contact op via 0490 44 66 79.
We maken graag kennis met jou