Assistent Vastgoedmakelaar

Swevers Real Estate werd opgericht in 2003 en beschikt over 4 kantoren in Limburg: Beringen, Heusden-Zolder, Hasselt & Borgloon. Ons team bestaat uit meer dan 30 vastgoedprofessionals, waaronder 19 BIV-erkende Vastgoedmakelaars. Vanuit onze kernwaarden eerlijkheid, expertise en innovatie gaan we steeds tot het uiterste voor onze klanten.

Voor de versterking van ons team zijn we op zoek naar een Assistent Vastgoedmakelaar. Als PA werk je 1-op-1 samen met een Vastgoedmakelaar en zorg je voor een professionele opvolging van zowel administratieve als commerciële taken.

Jouw rol in ons team

Als Assistent-Makelaar werk je nauw samen met één vastgoedmakelaar binnen ons team en vorm je zijn of haar rechterhand. Je ondersteunt de makelaar zowel op administratief als commercieel vlak.


Je staat in voor een vlotte dossieropvolging, communicatie met klanten, planning, het voorbereiden van bezoeken en het verwerken van belangrijke documenten. Daarnaast denk je proactief mee over commerciële acties en bied je ondersteuning tijdens bezichtigingen en inkoopgesprekken.

Bovendien krijg je in deze functie de unieke kans om in de praktijk mee te groeien, onder de vleugels van een erkende vastgoedmakelaar met ervaring. Je ontwikkelt je kennis van het vak op een hands-on manier en wordt stap voor stap meegenomen in de werking van het kantoor én de dynamiek van het vastgoedproces.

Wat ga jij doen?

Ondersteuning & organisatie

• Je bereidt bezoeken voor en gaat ter plaatse voor o.a. sleutelbeheer, pandcontrole of ondersteuning bij rondleidingen.
• Je drukt brochures af, zorgt voor een aantrekkelijke presentatie en maakt communicatiemateriaal klaar.
• Je volgt afspraken, leads en aanvragen nauwkeurig op en communiceert hierover met de makelaar.

Assistentie van de makelaar

• Je ondersteunt de makelaar tijdens drukke momenten, events, klantgesprekken en bezichtigingsdagen.
• Je helpt bij het verzamelen van documenten en bij de administratieve opvolging van elk dossier.
• Je assisteert bij de ondertekening van bemiddelingsopdrachten en verkoopovereenkomsten.

Schattingen & dossiervoorbereiding

• Je helpt bij het voorbereiden en uitwerken van waardebepalingen en schattingen (documentatie opvragen, gegevens bundelen, presentaties voorbereiden).
• Je stelt basisinformatie samen voor nieuwe panden en werkt nauw samen met de Back Office.

Wie ben jij?

• Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je communiceert vlot, klantgericht en positief.
• Je bent flexibel en kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
• Je hebt een hands-on aanpak en denkt proactief mee.
• Je houdt van een dynamische werkomgeving waarin elke dag anders is.
• Je staat er voor open om 2 avonden per week vrij te houden voor afspraken en bezoeken.

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde job van 30 uur per week binnen een warm, professioneel en groeiend team.
• Een marktcomform en aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extra voordelen zoals een laptop, gsm en tankkaart.
• Je komt terecht in een warme, professionele omgeving waar een hecht team elke dag voor elkaar klaarstaat.
• Je krijgt de ruimte om te groeien, bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen binnen een ambitieus en toekomstgericht vastgoedkantoor.

Klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen?
Stuur je CV en motivatie naar aylin.sozer@swevers.be of neem contact op via 0490 44 66 79. We ontmoeten je graag!